AUMENTO Y DISMINUCION DE CUENTAS
UNIVERSIDAD DE PANAMA
CENTRO REGIONAL
UNIVERSITARIO PANAMA ESTE
Facultad de
Administración de Empresa y Contabilidad
Grupo Contabilidad
Asignatura:
Contabilidad
CON 102
Tema: Aumento y
Disminución de Cuentas
Preparado por:
Neribeth Barría
Sugheidi Barría
Darelline Acevedo
Leydiana de Castro
Joel Gil
Para Consideración
del Profesor Luis Aguilar
Las cuentas tienen dos movimientos a saber:
2. Movimiento Crédito: anotaciones que se hacen en el
lado izquierdo de una cuenta para registrar los aumentos y las disminuciones.
Estos aumentos y disminuciones a las cuentas son provocados por las
transacciones comerciales que diariamente realiza un negocio. Ejemplo: compras,
ventas, cancelaciones a deudas, inversiones, retiros, devoluciones, etc.
*Recuerda que siempre una transacción comercial debe ocasionar cambios
en el valor de por lo menos dos cuentas.
Pasos para analizar una transacción comercial:
1. Determinar
una cuenta afectada (nombre)
2. Clasificar
la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)
3. Determinar
si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto.
Como podrás notar en el último paso se habla de determinar si la cuenta
aumenta o disminuye y anotarla en el lado correcto. Ahora bien, ¿Cómo
determinamos si una cuenta aumenta y disminuye y dónde debemos anotarla?
Ahora hablaremos de cuándo las cuentas aumentan o disminuyen; pero antes
tienes que saber que el saldo normal se refiere al lado por donde normalmente
se presenta la cuenta (débito o crédito).
Ejemplo: Caja, en
vez de efectivo, Cuentas por Pagar, en vez de deudas...
- La segunda columna habla sobre la clasificación de las cuentas, es decir, a qué grupo pertenecen.
- La tercera columna muestra el saldo normal (por dónde se presenta normalmente)
- La cuarta, el lado de aumento (cuándo se le suma una cantidad a la cuenta).
- La quinta, el lado de disminución (cuándo se le resta una cantidad a la cuenta).
Claves.
Act.:
activo
Ing.: ingresos
Pas.:
pasivo
Cos.: costos
Cap.:
capital
Gas.: gastos
Dr.:
Débito
Cr.: Crédito
El Capital
contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe
aportaciones adicionales de Capital.
Ingresos. Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de Capital. Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su Capital propio, o las que hacen los socios para aumentar la inversión original del Capital social.
Los aumentos del Capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionales de Capital aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo. Ejemplos:
1. Se cobraron en efectivo rentas por valor de $ 40 000.00
+ Activo en Caja................................... $ 40 000.00
+ Capital por Ingresos (rentas cobradas)............... 40 000.00
2. A un proveedor se le pagó nuestro adeudo por $ 50 000.00 con la comisión que ganamos por haber vendido mercancías de su propiedad.
— Pasivo en Proveedores................
+ Capital por Ingresos (comisiones ganadas)
$ 50 000.00 50 000.00
3. El propietario de la empresa incrementó su Capital con una entrega hecha en efectivo por valor de $ 30 000.00.
+ Activo en Caja................................... $ 30 000.0Ú
+ Capital por Aportación adicional.................... 30 000.00
Ingresos. Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de Capital. Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su Capital propio, o las que hacen los socios para aumentar la inversión original del Capital social.
Los aumentos del Capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionales de Capital aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo. Ejemplos:
1. Se cobraron en efectivo rentas por valor de $ 40 000.00
+ Activo en Caja................................... $ 40 000.00
+ Capital por Ingresos (rentas cobradas)............... 40 000.00
2. A un proveedor se le pagó nuestro adeudo por $ 50 000.00 con la comisión que ganamos por haber vendido mercancías de su propiedad.
— Pasivo en Proveedores................
+ Capital por Ingresos (comisiones ganadas)
$ 50 000.00 50 000.00
3. El propietario de la empresa incrementó su Capital con una entrega hecha en efectivo por valor de $ 30 000.00.
+ Activo en Caja................................... $ 30 000.0Ú
+ Capital por Aportación adicional.................... 30 000.00
DEFINICIÓN DE CADA UNA DE LAS CUENTAS
ACTIVOS:
1) Caja: En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. Aumenta por él debe cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye por el haber cuando se paga en efectivo. Su saldo es deudor
2) Banco: Comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando esté disponible. Aumenta por el debe cuando se deposita dinero y disminuye por el haber cuando se expiden cheques contra el banco. Su saldo es deudor
ACTIVOS:
1) Caja: En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. Aumenta por él debe cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye por el haber cuando se paga en efectivo. Su saldo es deudor
2) Banco: Comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando esté disponible. Aumenta por el debe cuando se deposita dinero y disminuye por el haber cuando se expiden cheques contra el banco. Su saldo es deudor
3) Efectos por cobrar: Se originan por ventas a crédito y están
representados por letras de cambio y pagarés. Aumentan por él debe cuando se
reciben letras de cambio o pagarés a favor de la empresa y disminuyen por el
haber cada vez que se cobran estos documentos. Su saldo es deudor.
4) Cuentas por Cobrar: Se originan cuando se realiza una venta a crédito y representan el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de las empresas, están representados por las facturas no mayores de un año (30, 45, 60, 90 días). Aumenta por él debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor
5) Alquileres por Cobrar: Son los alquileres que la empresa posee pendientes de cobro y que son de carácter legal y exigibles porque los ampara un contrato. Aumenta por él debe y disminuye por el haber su saldo es deudor.
6) Crédito Fiscal: Es el impuesto que la empresa a pagado por las compras de bienes y servicios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
7) Inventario de mercancías: Representa los bienes que posee la empresa disponible para la venta que se realizaran en efectivo en un corto plazo. Su saldo es deudor
8) Alquileres Prepagados: Es un contrato por un alquiler adquirido por la empresa y pagado por adelantado en un lapso que por lo general pude ser un año. Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
9) Seguros Prepagados: Representa el valor de las primas pagadas por anticipado por concepto de las pólizas de seguro de los vehículos, de incendio, robos, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
10) Terreno: corresponde al valor de costo del lote de tierras sobre el cual está construida la empresa o tierras que posea la empresa sobre el cual se desarrollen actividades económicas. Su saldo es deudor
11) Edificio: Representa propiedades que utiliza la empresa para la producción del negocio, inmuebles, centros comerciales aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
12) Maquinaria: Conjunto de aparatos, artificios y mecanismos tecnológicos que se utilizan en la producción de la empresa aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
13) Vehículo: Corresponde al valor de adquisición de camiones, camionetas y automóviles que están al servicio y son propiedad de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor
14) Mobiliario: Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo: estantes, archivadores, sillas, aire acondicionado, escritorios, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber
15) Equipos de oficina: En esta cuenta se incluyen las computadoras, maquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadora, sumadoras y otros. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
16) Artículos de Escritorio: Esta cuenta se constituye con el material de trabajo que posea la empresa, como el papel, tinta, carpetas, lápices, clips grapas, gomas de borrar, correctores, ganchos de carpeta, etc. Su saldo es deudor
17) Patente: Representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para la realización de las operaciones normales de la empresa aumenta por el debe y disminuye por el haber
18) Marca de Fabrica: Son nombres comerciales, símbolos, emblemas, relacionados con empresas y productos aumenta por el debe y disminuye por el haber.
4) Cuentas por Cobrar: Se originan cuando se realiza una venta a crédito y representan el monto total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de las empresas, están representados por las facturas no mayores de un año (30, 45, 60, 90 días). Aumenta por él debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor
5) Alquileres por Cobrar: Son los alquileres que la empresa posee pendientes de cobro y que son de carácter legal y exigibles porque los ampara un contrato. Aumenta por él debe y disminuye por el haber su saldo es deudor.
6) Crédito Fiscal: Es el impuesto que la empresa a pagado por las compras de bienes y servicios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
7) Inventario de mercancías: Representa los bienes que posee la empresa disponible para la venta que se realizaran en efectivo en un corto plazo. Su saldo es deudor
8) Alquileres Prepagados: Es un contrato por un alquiler adquirido por la empresa y pagado por adelantado en un lapso que por lo general pude ser un año. Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
9) Seguros Prepagados: Representa el valor de las primas pagadas por anticipado por concepto de las pólizas de seguro de los vehículos, de incendio, robos, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
10) Terreno: corresponde al valor de costo del lote de tierras sobre el cual está construida la empresa o tierras que posea la empresa sobre el cual se desarrollen actividades económicas. Su saldo es deudor
11) Edificio: Representa propiedades que utiliza la empresa para la producción del negocio, inmuebles, centros comerciales aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
12) Maquinaria: Conjunto de aparatos, artificios y mecanismos tecnológicos que se utilizan en la producción de la empresa aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor
13) Vehículo: Corresponde al valor de adquisición de camiones, camionetas y automóviles que están al servicio y son propiedad de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor
14) Mobiliario: Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo: estantes, archivadores, sillas, aire acondicionado, escritorios, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber
15) Equipos de oficina: En esta cuenta se incluyen las computadoras, maquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadora, sumadoras y otros. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
16) Artículos de Escritorio: Esta cuenta se constituye con el material de trabajo que posea la empresa, como el papel, tinta, carpetas, lápices, clips grapas, gomas de borrar, correctores, ganchos de carpeta, etc. Su saldo es deudor
17) Patente: Representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para la realización de las operaciones normales de la empresa aumenta por el debe y disminuye por el haber
18) Marca de Fabrica: Son nombres comerciales, símbolos, emblemas, relacionados con empresas y productos aumenta por el debe y disminuye por el haber.
PASIVOS
19) Efectos por pagar: Letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago con un proveedor, resultante de las operaciones a crédito. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
20) Cuentas por pagar: Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios recibidos están constituidas por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Disminuye por el debe y aumentan por el haber. Su saldo es acreedor
21) Impuestos por pagar: Se refiere a todos los impuestos que la empresa posee pendientes de pago con el gobierno. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo es acreedor
22) Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aun no han sido pagados, disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
23) Hipoteca por pagar: Representa los prestamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de cancelar. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. su saldo es acreedor.
24) Bonos por pagar: Son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el haber
25) Prestamos por pagar: Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor a un año. Disminuye por el debe y aumenta por el haber
CAPITAL
26) Capital inicial: Representa el monto al cual asciende el patrimonio que tenga la empresa al comenzar el periodo contable esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta capital disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
27) Sr. XXX cuenta personal: Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular, registra precedida del nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta personal. Disminuye por el debe y aumenta por el haber
28) Utilidad o perdida del ejercicio: Es la utilidad que posee la empresa en un ejercicio económico este resultado afectara a la cuenta capital en forma diminutiva si es una perdida y en forma aumentativa si es una ganancia o utilidad
29) Reservas: Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños han dejado invertidas en el negocio
INGRESOS
30) Ventas: Representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el periodo contable ya sea al contado o a crédito. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
31) Devoluciones en compra: es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores debido al mal estado de éstas, o por no ser igual a las mercancías pedidas. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
32) Rebajas en compras: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compras aumenta por el haber y disminuye por el debe. Su saldo es acreedor
33) Ingresos por intereses: lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atraso en el pago de las cuentas por cobrar. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
34) Ingresos por alquiler: Son ingresos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
COMPRAS
35) Compras: Representa el valor total de las mercancías compradas al contado o a crédito durante el ejercicio con la intención de venderlas. Aumenta por el debe. Su saldo es deudor
36) Devoluciones en ventas: Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes (por avería, error en entrega entre otros) Aumenta por el debe Su saldo es deudor
37) Descuento en ventas: Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos. Aumenta por el debe y su saldo es deudor.
38) Sueldos y salarios: Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Aumenta por el debe. su saldo es deudor
39) Gastos Generales: Se registran en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un título determinado para los fines de la contabilidad Ejemplo: Pago de energía eléctrica, agua, aseo, teléfono, etc. Aumenta por el debe, su saldo es deudor.
19) Efectos por pagar: Letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago con un proveedor, resultante de las operaciones a crédito. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
20) Cuentas por pagar: Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios recibidos están constituidas por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Disminuye por el debe y aumentan por el haber. Su saldo es acreedor
21) Impuestos por pagar: Se refiere a todos los impuestos que la empresa posee pendientes de pago con el gobierno. Disminuyen por el debe y aumentan por el haber. Su saldo es acreedor
22) Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aun no han sido pagados, disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
23) Hipoteca por pagar: Representa los prestamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de cancelar. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. su saldo es acreedor.
24) Bonos por pagar: Son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el haber
25) Prestamos por pagar: Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor a un año. Disminuye por el debe y aumenta por el haber
CAPITAL
26) Capital inicial: Representa el monto al cual asciende el patrimonio que tenga la empresa al comenzar el periodo contable esta cuenta se registra precedida del nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta capital disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
27) Sr. XXX cuenta personal: Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular, registra precedida del nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta personal. Disminuye por el debe y aumenta por el haber
28) Utilidad o perdida del ejercicio: Es la utilidad que posee la empresa en un ejercicio económico este resultado afectara a la cuenta capital en forma diminutiva si es una perdida y en forma aumentativa si es una ganancia o utilidad
29) Reservas: Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños han dejado invertidas en el negocio
INGRESOS
30) Ventas: Representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el periodo contable ya sea al contado o a crédito. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
31) Devoluciones en compra: es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores debido al mal estado de éstas, o por no ser igual a las mercancías pedidas. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
32) Rebajas en compras: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compras aumenta por el haber y disminuye por el debe. Su saldo es acreedor
33) Ingresos por intereses: lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atraso en el pago de las cuentas por cobrar. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor
34) Ingresos por alquiler: Son ingresos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
COMPRAS
35) Compras: Representa el valor total de las mercancías compradas al contado o a crédito durante el ejercicio con la intención de venderlas. Aumenta por el debe. Su saldo es deudor
36) Devoluciones en ventas: Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes (por avería, error en entrega entre otros) Aumenta por el debe Su saldo es deudor
37) Descuento en ventas: Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos. Aumenta por el debe y su saldo es deudor.
38) Sueldos y salarios: Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Aumenta por el debe. su saldo es deudor
39) Gastos Generales: Se registran en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un título determinado para los fines de la contabilidad Ejemplo: Pago de energía eléctrica, agua, aseo, teléfono, etc. Aumenta por el debe, su saldo es deudor.
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