SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE<<$GRUPO DE PROCESAMIENTO DE DATOS$>>
PROCESAMIENTO DE DATOS
El procesamiento de datos
trata de un subconjunto del procesamiento de la información, el cambio
(procesamiento) de la información de cualquier manera detectable por un
observador. El procesamiento de datos es distinto del procesamiento de textos,
pues este último manipula textos nada más en lugar de los datos.
Este
es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales
como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y
clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a
generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de
procesamiento. Finalmente, los resultados se expresan de manera escrita,
creando grandes volúmenes de información escrita almacenada. Como ejemplo
podemos tener la evaluación académica en un colegio, en donde el profesor
registra en forma manual, a lapicero, las notas de evaluación de los alumnos en
una tabla llamada registro, para luego obtener los promedios mediante cálculos
aritméticos manuales, quedando toda esta información almacenada en su registro.
b. Proceso Mecánico
Considera
el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las reglas de
cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual. Esto trae
como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relación al proceso y
la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de
almacenamiento de toda la información resultante. Ejemplo: Obtener la hora
empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecánico, que interiormente
tiene una serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre
sí y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al
tiempo.
c. Proceso Electromecánico
En
este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos
del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue
realizándose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas
se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor
eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las
máquinas perforadoras, que, mediante el uso de la energía eléctrica, activará
un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo, permitirá
perforar suelos a distintas profundidades. Otros ejemplos: cámara de video, cámara
fotográfica, calculadoras, etc.
d. Procesos Electrónicos
En
este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención
humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el
computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el resultado
deseado. Los procesos son realizados a velocidades increíblemente altas,
obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el empleo
de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos
diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias
a la PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y en la recreación,
con el uso de los video juegos, bingos y otros.
Yisell Rosales, Marjorick Saenz, Liz Maldonado, Manuel Zúñiga, Angie Gonzalez
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